Vedtekter for Romsaas Grønt Sameie

   Vedtatt den 3. februar 2009 på konstituerende årsmøte, sist endret på ordinært årsmøte 10.06.2021

§ 1. Navn

1.1 Sameiets navn er Romsaas Grønt Sameie (heretter kalt RGS)

§ 2. Formål

2.1  RGS’s formål er å ivareta og fremme sameiernes felles interesser knyttet til området definert  i § 3, herunder å forvalte og stå for den daglige driften av felles areal/eiendom.

2.2  RGS kan ta opp alle saker som er egnet til å fremme disse formål.

2.3  RGS’s styre kan samarbeide med andre foreninger, sammenslutninger, institusjoner og offentlige myndigheter i saker av felles interesse.

§ 3. RGS’s geografiske område

3.1 RGS’s område er definert slik: Jessheim Vest, felt FR2 og FR5, gnr 132, bnr 252 og 253 i Ullensaker kommune.

3.2  Alle fellesarealer tilknyttet hvert enkelt utbyggingsfelt er grunneiers ansvar.

3.3  All sameiegrunn i Romsaas Grønt Sameie er fellesareal og er inntegnet på  vedlagte kart som inngår som en del av vedtektene.

§ 4. Medlemskap

Sameiere som omfattes av utbyggingsavtaler med Ullensaker kommune og som skal være medlemmer i sameiet spesifiseres i tabell slik:

922 170 258

Det pliktige medlemskapet følger av:

               –        Heftelser tinglyst på eiendommen av Ullensaker kommune i henhold til utbyggingsavtalene kjøpekontrakt eller annen skriftlig avtale

4.2  Sameiernes plikt til å svare andel av felleskostnader inntrer fra stiftelsestidspunktet hvor påløpte kostnader fra før stiftelsestidspunktet også skal medtas.

4.3  Endringer av fordelingsnøkler og eiere som følge av faktisk utbygging av området skal løpende revidere og korrigeres i disse vedtekter

4.4  Eierne og deres rettsetterfølgere er pliktige til å være medlem av RGS, samt på en lojal måte å følge de til enhver tid gjeldende vedtekter og vedtak fra styret og sameiermøtet.

4.5  Ved eiendomsoverdragelse som har betydning for fordelingsnøkler, skal styret meddeles om kjøpers navn, adresse og andre forhold som er av betydning for sameiet. Den nye eiers plikter til å betale kontingent inntrer fra og med overtagelsen av eiendommen.

§ 5. Fellesutgifter

5.1  Årsmøte fastsetter fellesutgiftene som innbetales innen en fastsatt  frist. Fellesutgiftene skal fastsettes på grunnlag av de utgifter RGS har hatt som følge av alle utgifter til fellesskapet, faste og variable kostnader.

5.2  Sameiere som ikke har betalt sine fellesutgifter innen regnskapsårets utgang, kan etter purring bli ilagt følgende sanksjoner/krav etter vedtak fra årsmøte:

–      Krav om betaling med tillegg av påløpte renter, beregnet i henhold til Lov av 17. des. 1976 nr. 100 (Forsinkelsesrenteloven).

–      Bortfall av vedtektenes oppstilte rettigheter, herunder adgang og stemmerett til årsmøtet og styret, samt valgbarheten til disse organer.

–      Tvangsgrunnlag, se § 4 ovenfor.

§ 6. Årsmøte

6.1  RGS sin øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av juni måned. Forut for ordinært årsmøte skal styret varsle medlemmene om dato for møtet og om frist for innlevering av saker som ønskes behandlet.

6.2 Tid og sted for ordinært årsmøte bestemmes av styret og innkallingen skal sendes medlemmene med minst 3 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan om nødvendig kalles inn med kortere varsel som likevel skal være på minst to uker.  Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.

 6.3 Alle styremedlemmer i de respektive sameiene, daglig leder (tabell i pkt. 4.1.) har møterett og talerett i årsmøtene til RGS.  Årsmøtet er vedtaksført med de antall medlemmer som møter. De respektive sameiene har stemmerett iht. sameiebrøken i tabell 4.1. Medlemmene kan møte med en skriftlig fullmakt

6.4  Årsmøtet behandler:

–    Godkjenning av årsberetning fra styret.

–    Godkjenning av årsregnskap.

–    Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsettelse av  fellesutgifter.

–   Valg av styreleder (særskilt valg).

–   Valg av 4 styremedlemmer.

–   Valg av representanter til aktuelle komiteer.

–   Fastsetting av godtgjørelse til styret.

–   Andre saker som er nevnt i innkallingen.

–    Eventuelt valg av revisor.

6.5  Årsmøtet skal ledes av styrelederen med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder.  Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtet.  Referatet skal sendes til samtlige medlemmer i RGS sitt styre, men også til styrene/styremedlemmene i alle sameiene som er medlemmer av RGS (tabell 4.1.)

6.6  Styreleder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges ett styremedlem for ett år, slik at minimum et av styremedlemmene er på valg hvert år.

6.7  Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.

6.8 Revisor rapporterer direkte til årsmøte.

6.9  Sameiermøtet kan ved alminnelig flertallsvedtak kun fatte vedtak som faller innenfor RGS’s normale formål.

§ 7. Ekstraordinært årsmøte

7.1  Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd eller når revisor eller minst 3 (tre) av sameierne kommer med skriftlig krav om det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

7.2  Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte, jfr § 6. Innkallingsfristen er dog minst to uker.

§ 8. Styret

8.1  RGS ledes av et styre som er RGS’s øverste myndighet mellom årsmøtene.  Styret skal forestå den alminnelige forvaltning av RGS.

8.2   Styret skal:

– iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser, herunder vedtak rettet mot sameiere som unnlater å betale kontingenten.

–  stå for RGS’s daglige ledelse og ivareta medlemmenes  interesser overfor andre instanser.

–  forvalte RGS’s eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med RGS’s økonomi.

–  etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver.

–  etter beste evne søke å oppfylle RGS’s formål etter gjeldende vedtekter.

– representere RGS utad. Styreleder og ett styremedlem, eller to styremedlemmer, tegner sameiet (firmaet)

– sørge for at RGS er forsvarlig forsikret ut fra de verdier RGS  innehar og den virksomhet som bedrives.

8.3 Styret har disposisjonsrett over RGS’s midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på sameiermøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder og ett styremedlem før utbetaling.

8.4 Styret holder møte når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Varamedlemmene kan møte på samtlige styremøter, men har kun stemmerett når styret ikke er fulltallig.

8.5 Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres.  Det skal fremgå av protokollen om vedtaket er enstemmig. Eventuelle dissenser skal protokolleres.

8.6  Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, er tilstede. Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.

8.7   Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede. Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene.

8.8  Styret kan ikke uten at årsmøtet har gitt samtykke med minst to tredjedels flertall, fatte vedtak om:

–  ombygging, påbygging eller andre endringer av anlegget eller tomten som etter forholdene i RGS går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold,

–  salg eller kjøp av fast eiendom,

–  å ta opp lån som skal sikres med pant i anlegget eller tomten,

–  andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning.

8.9  Et styremedlem kan ikke avgi stemme i saker hvor dette har særinteresser på tvers av RGS’s interesser.

 § 9. Regnskap og revisjon

 Sameiets revisor velges av årsmøtet og tjenestegjør inntil ny revisor velges. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel.

§ 10. Forretningsfører

 10.1  Årsmøtet kan med vanlig flertall vedta at sameiet skal ha en forretningsfører.

10.2 Det hører inn under styret å ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp eller gi dem avskjed.

10.3  Ansettelsen kan bare skje på oppsigelse med en oppsigelsesfrist som ikke må overstige seks måneder.  Med to tredjedels flertall kan årsmøtet samtykke i at avtale om forretningsførsel gjøres uoppsigelig fra sameiets side for et lengre tidsrom, men ikke for mer enn fem år.

§ 11. Vedtektsendringer 

 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.  Endringen trer i kraft umiddelbart, dersom årsmøtet ikke har besluttet noe annet.

§ 12. Oppløsning. Deling. Sammenslåing.

12.1  Dersom sameiets formål ikke lenger er til stede og dersom Ullensaker kommune aksepterer det, kan sameiet oppløses.

12.2  Oppløsning av RGS kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært sameiermøte minimum 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

12.3 RGS’s formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle sameierne etter sameierbrøken.

12.4  Sammenslåing med andre fellesorgan med tilsvarende formål eller deling av RGS anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslåing/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring  (§11). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslåingen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslåing eller deling skal det innhentes samtykke fra Ullensaker kommune og RGS’s kreditorer.

§ 13. Forholdet til annen lovgivning

    13.1 I den utstrekning disse vedtekter ikke inneholder avvikende bestemmelser, skal lov om sameige av 18. juni 1965 nr. 6 komme til anvendelse.

—ooo—